Wanneer je bezoek krijgt op kantoor is het belangrijk dat ze een goed ontvangst krijgen. Belangrijk is dat de bezoekers een goede indruk krijgen van je onderneming. Je kan met bezoekersregistratie systeem op een effectieve manier het bezoek controleren. Op deze manier blijft je bedrijf veilig en kan je tijd besparen.
Wat zijn de functies
Met het bezoekersregistratie systeem komen verschillende functies. Je kan per e-mail of per sms een melding ontvangen dat je bezoek is gearriveerd. Je bezoekers kunnen vooraf geregistreerd worden als ze een uitnodiging hebben gehad om op kantoor te komen.
Volledig overzicht van de bezoekers in realtime
Met het bezoekersregistratie systeem krijg je ook een volledig overzicht van het aantal bezoekers die op die dag op kantoor worden verwacht . Je weet precies wie komt, wie al is geweest en wie nog in het het gebouw aanwezig is. Omdat je van te voren al weet wie er op bezoek komt dan is het prettig om voor bijvoorbeeld grote groepen van te voren de naambadges al uit te printen. Dit bespaart tijd wanneer de groep al is gearriveerd. Je hoeft dan niet op dat moment de badges uit te printen want dat zal dan ook weer veel tijd gaan kosten.
Maak het gemakkelijk voor je bezoekers
Behalve dat je met het bezoekersregistratie systeem een volledig overzicht krijg van de bezoeker die er zijn, al zijn geweest of nog moeten komen, worden ook alle afspraken in het systeem verzameld en krijg je automatische meldingen wanneer een bezoeker zich heeft gemeld. Je kan dan precies zien welke collega op welke plek een bezoeker heeft ontmoet. Ook kan het systeem verschillende ontmoetingen op verschillende plaatsen verwerken.
Tijdbesparend
Wat ook prettig is aan het bezoekersregsitratie systeem, is dat de bezoeker voorafgaand aan de bespreking een routebeschrijving ontvangt naar het kantoor en ook nog een instapkaart mee krijgt. Wanneer je bezoeker arriveert kan die heel makkelijk zich aanmelden via een scan met hun mobiel. De QR code wordt geactiveerd en krijgt de bezoeker gelijk een naambadge. Ook kan je je bezoek toegang geven tot de wifi wanneer ze binnenkomen.